Protecția IR35 – Ce urmărește fiscul și ce trebuie să evitați?

Law 4

Mai avem mai puțin de o lună până când vor intra în vigoare noile modificări IR35. Tot mai mulți contractori, convinși de riscurile colaborării cu companii umbrelă, se întreabă cum altfel s-ar putea proteja. Despre ce este de făcut pentru a evita să fiți prinși sub incidența IR35, discutăm în articolul de astăzi.

Controalele IR35 urmăresc să determine dacă activați în calitate de angajat sau contractor/colaborator al clienților dumneavoastră. HMRC vă va investiga contractele în funcție de 3 aspecte esențiale:

  1. Mutualitatea termenilor – puteți renunța oricând la o sarcină sau sunteți obligat să o îndepliniți indiferent de context?

  2. Implicarea personală – vă ocupați chiar dumneavoastră de îndeplinirea sarcinilor sau puteți delega?

  3. Gradul de control – puteți lua decizii autonome sau trebuie să vă supuneți controlului clientului?

În acest context, principalele aspecte care atrag în mod special atenția fiscului se referă la:

  • Durata contractelor anterioare sau în desfășurare – acestea ar trebui să fie limitate, iar cele de peste 6-12 luni au și mai multe șanse să fie verificate;

  • Flexibilitatea colaborării, dacă ați acceptat vreodată sau prestați și alte sarcini decât cele înscrise în contract;

  • Dacă furnizați singur echipamentele necesare pentru prestarea serviciilor;

  • Dacă sunteți evaluat de client sau vi se cere să evaluați clientul;

  • Dacă vă sunt plătite anumite cursuri sau servicii de instruire de către client;

  • Dacă trebuie să solicitați clientului dreptul la concediu sau zile libere;

  • Dacă aveți interdicții privind colaborarea cu alți clienți.

În afara evitării aspectelor anterior menționate, pentru a vă clarifica poziția în afara prevederilor IR35 ar trebui să vă asigurați că:

  • Încheiați contractul între agenție și LTD, nu între agenție și dumneavoastră, ca persoană fizică. Acesta trebuie formulat astfel încât să rezulte o colaborare de tip client – furnizor de servicii, nu client – angajat (implicarea personală!).

  • Specificați un interval clar delimitat de prestare a serviciilor. Dacă nu aveți o dată de încetare a contractului, introduceți o secțiune în care înscrieți și detaliați clar clauzele de reziliere (mutualitatea termenilor!).

  • Includeți o clauză de substituție în contract și faceți uz de aceasta măcar o dată în timpul contractului – astfel transmiteți fiscului un mesaj clar că sunteți un contractor, nu un angajat (implicarea personală și gradul de control!).

  • Evitați orice prevedere care sugerează că sunteți controlat de client și limitați-vă la îndeplinirea sarcinilor prevăzute în contract. Nu-i permiteți clientului să vă dea noi task-uri sau indicații despre cum să vă desfășurați activitatea, deoarece asta ar sugera că agenția e obligată să vă dea constant de lucru și dumneavoastră sunteți obligat să acceptați (mutualitatea termenilor!).

  • Dacă vreți totuși să prestați și alte activități pentru același client, operați doar prin adăugarea unor anexe și modificări la contract, IDEAL prin crearea unor noi contracte cu noi prevederi. Eliminați orice obligativitate a clientului de a vă asigura sarcini până la expirarea contractului în cazul unui preaviz de reziliere a contractului (mutualitatea termenilor!).

Pe scurt, relația pe care o aveți cu clientul va trebui să reflecte, atât contractual, cât și în practică, o strictă colaborare, bazată pe termeni clar stabiliți de la bun început și în care vă aflați la același nivel de autoritate cu clientul!

25 Frbruarie