Informații despre societățile LTD, înființate de șoferi HGV în UK

Law 4

Este destul de comun în industria transporturilor ca persoanelor care doresc să munceasaca ca și șofer HGV (șofer TIR) să li se propună să-și deschidă LTD-uri. De multe ori,agențiile chiar pretind și insistă să lucreze doar cu Ltd-uri.

Ideal ar fi ca șoferii să fie angajați la compania sau agenția X,iar ca angajat să îi fie plătite de către angajator taxe și Național Insurance.Dar această opțiune este mai puțin favorabilă pt aceste agenții și companii,prin urmare multe insistă să lucreze cu șoferi care dețin LTD-uri.

Ce presupune deschiderea unei societăți de tip LTD?

-înregistrarea

-încorporarea se face la Companies House (echivalentul britanic al Registrul Comerțului) și durează aproximativ 24-48 ore;

-deschiderea unui cont bancar pentru LTD;

-înregistrarea în scopuri de TVA-despre asta vom discuta mai târziu;

-înregistrarea PAYE;

-înregistrarea ca și director la HMRC.

Care sunt obligațiile societății și ale directorului?

Ca și director al companiei aveți obligația de a acționa exclusiv în beneficiul societătii.

Datoria directorului este de a se asigura că toate termenele de depunere a diferitelor situații sunt efectuate și depuse la timp (lucru care va cădea în slujba firmei de contabilitate,dar alegerea acestei companii este datoria directorului).

Ca și director veți încasa salariu și vă veți deduce anumite cheltuieli și vă veți încasă profitul sub formă de dividende.

Obligații:

Plata lunară a taxelor și a Național Insurance aferent salariul lunar;

Calcularea și depunerea trimestriala a situației TVA și plata acestuia. Începând cu Iunie 2015, HMRC penalizează serios întârzierea plății TVA;

Calcularea și depunerea situațiilor financiare anuale (Annual Statutory Financial Statements);

Calcularea și depunerea situațiilor pentru plata impozitului pe profit(Company Tax Compliance);

Depunerea anuală a Annual Return către Companies House;

Declarația fiscală de tip self-assessment (Self-Assessement Tax Return) pt directorul companiei.

Pentru majoritatea acestor operațiuni veți avea nevoie de asistența unui birou de contabilitate.

Costuri ale unei societăți de tip LTD-ce cheltuieli sunt deductibile?

Circulă foarte multe mituri în legătură cu ce e sau nu cheltuială deductibilă.La aceasta contribuie și unele firme de contabilitate care practică “contabilitatea creativa”,dar care pe termen lung crează probleme pentru clienții lor.

Foarte mulți clienți ne spun “colegul meu a spus”, “contabilul lui face aşa”, “prietenul meu își înregistrează x ca și cheltuiala”,etc. Deci, cum se poate ca la unele birouri de contabilitate o anumită cheltuială să fie deductibila,iar la altele,nu?

Ca și în orice alt domeniu,unele firme sunt mai bine informate sau dispun de o bază de cunoștințe mai avansată.Unele firme au ales să lucreze corect,altele să folosească “scurtături”.Dar ca și în viață,în general,corectitudinea e calea câștigatoare.

Principiile de bază ale cheltuielilor

Cheltuielile companiei sunt acele cheltuieli făcute pentru a asigura dezvoltarea și buna funcționare a companiei.

De exemplu,în cazul unui pub,putem considera cheltuială achiziționarea unui televizor,deoarece atrage clienți (de exemplu-pt evenimentele sportive).Am putea să considerăm un televizor cheltuială pentru o companie de transport? Ce aduce companiei? Nu aduce nimic,prin urmare,nu poate fi considerate cheltuială deductibilă.

Mulți client insistă cu anumite cheltuieli,dar în cazul unui control al HMRC,se plătesc amenzi pentru includerea cheltuielilor care nu pot fi considerate deductibile.

Principalele cheltuieli ale șoferilor HGV în UK

Cheltuielile cu transportul-acestea sunt cheltuieli ocazionate de transportul de la punctul de rezidență al șoferului până la locul de muncă și înapoi;(această cheltuială se deduce în funcție de numărul de mile parcurse)

Costul cu parcarea-e nevoie de tichetul de parcare;

Diurnă-dacă ziua de lucru durează până la 10 ore,aveți dreptul la 5£,dacă depășiți 10 ore,această cheltuială urcă la 10£,pentru turele de noapte (22-06) 15£ ;

O noapte petrecută în cabină-23.06£-fără chitanță;

O noapte petrecută la hotel-100%,pe baza chitanței;

Costul hainelor de lucru-pantofi de protecție,mănuși,vestă-pe baza chitanței;

Computer Hardware-computer,imprimantă,software-pe baza chitanței;

Costul asigurării de răspundere profesională-pe baza poliței de asigurare;

Costul cursurilor vocaționale-exp CPC-pe baza chitanței;

Costul unui telefon mobil/abonament de telefonie mobilă,internet-pe baza chitanței.Dacă telefonul/abonamentul e pe numele directorului,se poate deduce doar un procent,dacă e cumpărat pe companie e un cost deductibil 100%;

Teste și examinări medicale în legătură cu profesia dvs-pe baza chitanței;

Folosirea casei ca și birou-o dată pe an-260.00£;

Suveniruri-flori,vin,etc- până la 150£ pe an;

Sponsorizări/Donații-pe baza chitanței;

Cheltuielile cu realizarea situațiilor financiare-onorariul firmei de contabilitate.

Flat Rate Scheme-Schema de TVA redusă

Cum functionează TVA?

Dacă compania dvs este înregistrată în scopuri de TVA,atunci în esență sunteți un colector de taxe neplătit.Trebuie să adăugați TVA la rata potrivită(în general 20%) tuturor produselor și serviciilor pe care le vindeți.Acest venit aditional nu vă aparține-doar îl colectați în numele HMRC(HM Revenue & Customs).La fiecare 3 luni va trebui să plătiți către HMRC TVA-ul colectat.

Si acum,partea bună.Când veți cumpăra bunuri/servicii de la alte companii înregistrate în scopuri de TVA-acele companii vă vor încasa la rândul lor TVA.Dar puteți cere returnarea acestuia.

Ca exemplu,să presupunem că într-o perioadă de 3 luni colectați 1000£ TVA de la clienții dvs. plătiți aceiași perioadă achiziționați produse de la un furnizor pt care plătiti 200£+TVA(Total:240£).

Suma pe care va trebui să o plătiți către HMRC va fi TVA-ul pe care l-ați colectat(adesea denumit TVA de ieșire) minus TVA-ul pe care l-ați plătit(TVA de intrare).Așadar,în acest exemplu veți plăti 960£ (1000 minus 40).

Practic veți avea cu 40£ în plus fată de situația în care nu ați fi fost înregistrat în scopuri TVA.

Schema “Flat Rate” (FRS)

Acesata schemă vă poate economisi mulți bani în anumite sectoare.Vi se oferă o rată redusă de TVA în funcție de sectorul în care activați.

Dacă luăm exemplul unei FRS de 11%,veți încasă TVA la rata obisnuită,dar veți plăti către HMRC doar 11% din cifra de afaceri brută.Nu veți putea cere returnarea de TVA pentru achiziții ,dar nici nu trebuie să plătiti către HMRC tot TVA-ul pe care îl încasați.

În ceea ce privește situația șoferilor care lucrează pentru propriile LTD-uri,rata de TVA redusă la care se incadrează e de 12%,dar 11% în primul an.

Sunt multe companii înregistrate sub un cod greșit și lucrează cu rate de TVA la fel de greșite.Veți auzi TVA de 10% și 9% în primul an.Aceste companii sunt înregistrate greșit.Sunt înregistrate ca și companii de transport.Asta presupune ca aceea companie să dețină propriile camioane și să ofere servicii de transport. Pe când în situația LTD-urilor înregistrate de șoferi,acestea oferă serviciile de șofer,doar condusul în sine și nimic altceva.

Activitatea sub codul necorespunzător și la ratele TVA nepotrivite poate aduce penalizări serioase de la HMRC.

Dacă aveți întrebări,sau ceva nu e chiar clar,vă invităm să ne contactați.

22.01.2016